Return to Headlines

Safety & Security Measures

August 1, 2022

Dear SCUC Staff and Families, 

Just ten weeks ago, we were all shocked and saddened by the tragedy in Uvalde.  It shook every one of us to the core.  While the District routinely assesses where improvements can be made through regular safety audits and technology advancements, this was different.  

Within one week, a Safety & Security Task Force, including district and campus leaders, was formed in SCUC and began meeting on a weekly basis throughout the summer to review more than 40 suggestions received from within and beyond the district in response to this tragedy.  SCUC senior administration met with city managers and police chiefs in Cibolo and Schertz to coordinate our efforts to keep our schools safe.  Additionally, we’ve been working closely throughout the summer with our School Resource Officers to vet our options and to review safety adjustments as described below.  

In addition to the safety committee meetings this summer, two safety audits of all of our instructional facilities will be completed prior to the start of school, including a comprehensive check of every exterior door to ensure all are functioning properly.

Of the suggestions considered by the committee, some will be in place prior to the start of the school year while others will be implemented during the school year or beyond.  These updates are outlined below.

Additional personnel will provide increased safety support across the district.  While the district employs and partners with the city for several safety related positions, we believe that additional staff and processes are warranted.  These include:

  • Three additional School Resource Officers (SRO) positions are being posted, bringing the total to 11 SROs district-wide. Once hired, four of these positions are considered “rovers” and will serve the 11 elementary and intermediate campuses daily.
  • An increased presence from Schertz and Cibolo police officers on patrol at our campuses
  • Use of designated SCUC ISD employees to monitor school buildings on a daily basis to ensure campus exterior doors remain locked at all times 

Staff training will be key in our overall efforts.  It is essential that all SCUC ISD campus staff are well trained in what to do in these situations, so the district is using our partners in local law enforcement to conduct this training.

  • Prior to the beginning of the school year all SCUC ISD campus staff will be retrained by officers from the Schertz Police Department and Cibolo Police Department in the Standard Response Protocol (SRP).
  • Staff members hired after the beginning of the school year, including substitutes, will be trained in SRP as well.

Physical hardening measures are being taken.  SCUC ISD has retrofitted our campuses with security vestibules at the main entrances at nearly all of our district facilities and has fenced in areas of campuses that have out buildings (i.e. portables).  The last remaining areas being addressed before the start of school or early this school year are:

  • Perimeter fencing at Clemens High School and Corbett Junior High have been extended to ensure all portable buildings are fenced in
  • Construction on the redesigned security vestibules at Allison L. Steele, Byron P. Steele, and Dobie is being completed this fall
  • Installing door viewers (peepholes) in all portables 

Mental health and intervention supports have been increased as a critical prevention strategy.  SCUC ISD has prioritized the social and emotional health of our students and have utilized a number of resources to make sure students have the support they need.  These include our school counselors, district social worker, Communities in Schools site coordinators and our military student transition coordinators.  This year we are adding:

  • Two additional high school counselors: one at Samuel Clemens and one at Byron P. Steele
  • One additional district mental health counselor, bringing the total to three mental health counselors district-wide
  • One additional Communities in Schools site coordinator, bringing the total to 14 coordinators district-wide
  • Partnerships with four primary mental health providers for additional support, with access to six additional providers

SCUC ISD has well-established safety measures in place that we will continue to implement.  The key to the effectiveness of these protocols is ensuring that they are followed, and this is a major focus area for school leaders.  These safety measures include:

  • Access control technology at every school providing a single point of entry for visitors during school hours
  • All visitors are required to present a picture ID to be scanned into the Raptor visitor management system prior to being “buzzed in” 
  • Campus-specific emergency operations plans and drills that detail staff roles and responsibilities, response protocols and communication processes in emergency situations 

What can I expect when my child returns to school?

  • All students in grades 7-12 will be required to wear a photo ID badge, visibly and above their waist, on their person every day (as will all staff district-wide). 
  • Once the additional School Resource Officers are hired, SROs will be at every campus for at least a portion of the day.  
  • Exterior doors and all classroom interior doors will remain locked, and will be checked for compliance daily. 
  • Random safety checks, including the testing of outside doors, will be conducted by individuals from the district, region, and state level.
  • All teachers and staff will be trained by local law enforcement including how to respond in an active shooter situation. 
  • All emergency response drills will be taught by teachers to students and conducted according to the Standard Response Protocol (SRP).

These tragedies serve as a reminder that it takes all of us working together to keep our students and staff safe.  Law enforcement at the local, state and federal level stress prevention and intervention for concerning behaviors before they escalate toward violence.  This is why we will continue to stress the importance to our school community—students, parents, staff and community members—to report concerning behaviors, social media posts, etcetera, to law enforcement to investigate.  As we tell our students, if you see something, say something.  We encourage students in grades 5-12 and their families to utilize the P3 Campus anonymous reporting tool to report threats of violence or any other concerning behavior. 

Our commitment to you is that we will remain vigilant in our efforts to ensure that these safety and security measures are in place and will respond quickly when we find vulnerabilities within our system. 

Any questions regarding these protocols should be directed to Dr. Damon Edward, Deputy Superintendent, at dedwards@scuc.txed.net. 

Sincerely, 

Clark Ealy, Ph.D. 

Superintendent of Schools

 

1 de agosto de 2022 

Estimado personal y familias de SCUC, 

Hace apenas diez semanas, todos estábamos conmocionados y entristecidos por la tragedia en Uvalde. Nos sacudió a todos hasta la médula. Si bien el Distrito evalúa de manera rutinaria dónde se pueden realizar mejoras a través de auditorías de seguridad periódicas y avances tecnológicos, esto fue diferente. 

En una semana, se formó en SCUC un Equipo de Trabajo de Seguridad y Protección, que incluía a líderes del distrito y del campus, y comenzó a reunirse semanalmente durante el verano para revisar más de 40 sugerencias recibidas dentro y fuera del distrito en respuesta a esta tragedia. La administración superior de SCUC se reunió con los administradores de la ciudad y los jefes de policía en Cibolo y Schertz para coordinar nuestros esfuerzos para mantener seguras nuestras escuelas. Además, hemos estado trabajando de cerca durante el verano con nuestros oficiales de recursos escolares para evaluar nuestras opciones y revisar los ajustes de seguridad como se describe a continuación. 

Además de las reuniones del comité de seguridad este verano, se completarán dos auditorías de seguridad de todas nuestras instalaciones educativas antes del comienzo de clases, incluida una revisión exhaustiva de cada puerta exterior para garantizar que todas funcionen correctamente. 

De las sugerencias consideradas por el comité, algunas se implementarán antes del comienzo del año escolar, mientras que otras se implementarán durante el año escolar o más allá. Estas actualizaciones se describen a continuación.

Personal adicional proporcionará mayor apoyo de seguridad en todo el distrito. Si bien el distrito emplea y se asocia con la ciudad para varios puestos relacionados con la seguridad, creemos que se justifica personal y procesos adicionales. Éstos incluyen:

  • Se están publicando tres puestos adicionales de Oficiales de Recursos Escolares (SRO), lo que eleva el total a 11 SRO en todo el distrito. Una vez contratados, cuatro de estos puestos se consideran "rovers" y servirán diariamente a los 11 campus de primaria e intermedia.
  • Una mayor presencia de policías de Schertz y Cibolo patrullando en nuestros campus.
  • Uso de empleados designados de SCUC ISD para monitorear los edificios escolares diariamente para garantizar que las puertas exteriores del campus permanezcan cerradas con llave en todo momento

La capacitación del personal será clave en nuestros esfuerzos generales. Es esencial que todo el personal del campus de SCUC ISD esté bien capacitado sobre qué hacer en estas situaciones, por lo que el distrito está utilizando a nuestros socios en la aplicación de la ley local para llevar a cabo esta capacitación.

  • Antes del comienzo del año escolar, todo el personal del campus de SCUC ISD será capacitado por oficiales del Departamento de Policía de Schertz y el Departamento de Policía de Cibolo en el Protocolo de Respuesta Estándar (SRP).
  • Los miembros del personal contratados después del comienzo del año escolar, incluidos los suplentes, también recibirán capacitación en SRP.

Se están tomando medidas de endurecimiento físico. SCUC ISD ha modernizado nuestros campus con vestíbulos de seguridad en las entradas principales en casi todas las instalaciones de nuestro distrito y ha cercado las áreas de los campus que tienen edificios exteriores (es decir, portátiles). Las últimas áreas restantes que se abordarán antes del comienzo de clases o a principios de este año escolar son:

  • El cercado perimetral en Clemens High School y Corbett Junior High se ha ampliado para garantizar que todos los edificios portátiles estén cercados
  • La construcción de los vestíbulos de seguridad rediseñados en Allison L. Steele, Byron P. Steele y Dobie se completará este otoño
  • Instalación de mirillas (mirillas) en todos los portátiles

La salud mental y los apoyos de intervención se han incrementado como una estrategia de prevención crítica. SCUC ISD ha priorizado la salud social y emocional de nuestros estudiantes y ha utilizado una serie de recursos para asegurarse de que los estudiantes tengan el apoyo que necesitan. Estos incluyen a nuestros consejeros escolares, trabajadores sociales del distrito, coordinadores de sitio de Communities in Schools y nuestros coordinadores de transición de estudiantes militares. Este año estamos agregando:

  • Dos consejeros de escuela secundaria adicionales: uno en Samuel Clemens y otro en Byron P. Steele
  • Un consejero de salud mental del distrito adicional, lo que eleva el total a tres consejeros de salud mental en todo el distrito
  • Un coordinador de sitio adicional de Communities in Schools, lo que eleva el total a 14 coordinadores en todo el distrito
  • Asociaciones con cuatro proveedores primarios de salud mental para apoyo adicional, con acceso a seis proveedores adicionales

SCUC ISD tiene medidas de seguridad bien establecidas que continuaremos implementando. La clave para la efectividad de estos protocolos es garantizar que se sigan, y esta es un área de enfoque importante para los líderes escolares. Estas medidas de seguridad incluyen:

  • Tecnología de control de acceso en cada escuela que proporciona un único punto de entrada para los visitantes durante el horario escolar
  • Todos los visitantes deben presentar una identificación con foto para escanear en el sistema de gestión de visitantes Raptor antes de ser "avisados"
  • Planes y simulacros de operaciones de emergencia específicos del campus que detallan las funciones y responsabilidades del personal, los protocolos de respuesta y los procesos de comunicación en situaciones de emergencia

¿Qué puedo esperar cuando mi hijo regrese a la escuela?

  • Se requerirá que todos los estudiantes en los grados 7-12 usen una credencial de identificación con foto, visible y por encima de la cintura, en su persona todos los días (al igual que todo el personal del distrito).
  • Una vez que se contraten a los Oficiales de Recursos Escolares adicionales, los SRO estarán en cada campus por lo menos una parte del día.
  • Las puertas exteriores y todas las puertas interiores de las aulas permanecerán cerradas y se verificará su cumplimiento diariamente.
  • Individuos del distrito, región y nivel estatal llevarán a cabo controles de seguridad aleatorios, incluida la prueba de puertas exteriores.
  • Todos los maestros y el personal serán capacitados por la policía local, incluida la forma de responder en una situación de tirador activo.
  • Todos los simulacros de respuesta a emergencias serán enseñados por los maestros a los estudiantes y se realizarán de acuerdo con el Protocolo de respuesta estándar (SRP).

Estas tragedias sirven como un recordatorio de que todos debemos trabajar juntos para mantener seguros a nuestros estudiantes y al personal. Las fuerzas del orden a nivel local, estatal y federal hacen hincapié en la prevención y la intervención de conductas preocupantes antes de que se intensifiquen hacia la violencia. Es por eso que continuaremos enfatizando la importancia de que nuestra comunidad escolar (estudiantes, padres, personal y miembros de la comunidad) informe sobre comportamientos, publicaciones en redes sociales, etcétera, a la policía para investigar. Como les decimos a nuestros estudiantes, si ves algo, di algo. Alentamos a los estudiantes en los grados 5-12 y sus familias a utilizar la herramienta de informes anónimos de P3 Campus para informar amenazas de violencia o cualquier otro comportamiento preocupante.

Nuestro compromiso con usted es que nos mantendremos atentos en nuestros esfuerzos para garantizar que estas medidas de seguridad estén implementadas y responderemos rápidamente cuando encontremos vulnerabilidades dentro de nuestro sistema. 

Cualquier pregunta relacionada con estos protocolos debe dirigirse al Dr. Damon Edward, superintendente adjunto, a dedwards@scuc.txed.net.

Sinceramente,

Clark Ealy, Ph. D.

superintendente de escuelas